Il BPF: un obbligo annuale imprescindibile
Il Bilancio Pedagogico e Finanziario (BPF) è il documento contabile e pedagogico che ogni organismo di formazione dichiarato deve trasmettere annualmente all'amministrazione. È un obbligo legale derivante dall'articolo L6352-11 del Codice del Lavoro, e il suo mancato rispetto comporta conseguenze severe, che possono arrivare fino alla perdita del numero di dichiarazione di attività (NDA).
Questa guida vi accompagna passo dopo passo nella compilazione del vostro BPF 2026, con spiegazioni concrete per ogni sezione e consigli per evitare gli errori più comuni.
Chi è interessato dal BPF?
Ogni organismo di formazione dotato di un numero di dichiarazione di attività (NDA) è tenuto a depositare un BPF annuale, indipendentemente dalla sua dimensione o dal suo volume di attività. Ciò include:
- Gli organismi di formazione sotto forma di società (SARL, SAS, SASU, EURL)
- Gli auto-imprenditori e i micro-imprenditori formatori
- I formatori in portage salariale (tramite la società di portage)
- Le associazioni che erogano formazione professionale
- Le camere di commercio e gli istituti pubblici di formazione
Anche se non avete realizzato alcuna azione di formazione durante l'anno, dovete depositare un BPF «nullo». L'assenza di deposito, anche in caso di inattività, può comportare la decadenza del vostro NDA.
Il calendario del BPF 2026
| Fase | Data | Dettaglio |
|---|---|---|
| Apertura della piattaforma | 1° aprile 2026 | La compilazione online è possibile |
| Scadenza del deposito | 30 aprile 2026 | Termine imperativo, nessun rinvio |
| Periodo coperto | 1° gennaio - 31 dicembre 2025 | Attività dell'anno civile precedente |
| Sollecito DREETS | maggio 2026 | Messa in mora se non depositato |
| Decadenza del NDA | luglio 2026 | Se non ancora depositato dopo la messa in mora |
Il termine di deposito è rigoroso: il 30 aprile è una scadenza, non una data indicativa. Nessun rinvio viene concesso, salvo circostanze eccezionali debitamente giustificate.
Dove depositare il BPF?
Il BPF si deposita esclusivamente online sulla piattaforma Mon Activité Formation (precedentemente «Mon Activité Formation» sul portale delle DREETS). L'URL è: https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
Per accedervi, avete bisogno di:
- Il vostro numero SIRET
- Il vostro numero di dichiarazione di attività (NDA)
- Le credenziali di accesso create durante la vostra dichiarazione iniziale
Se avete perso le vostre credenziali, contattate la DREETS della vostra regione. Il processo di recupero può richiedere diversi giorni — anticipate.
Analisi sezione per sezione
Sezione A — Identificazione dell'organismo
Questa sezione riprende le informazioni amministrative del vostro organismo. Verificate che siano aggiornate:
- Ragione sociale: nome ufficiale della vostra struttura
- SIRET: numero di identificazione a 14 cifre
- NDA: numero di dichiarazione di attività (11 cifre, che inizia con il numero del dipartimento)
- Indirizzo della sede: indirizzo postale completo
- Rappresentante legale: nome, cognome, funzione
- Organico dipendenti: numero di dipendenti al 31 dicembre
Errore frequente: non aggiornare l'indirizzo o il rappresentante legale dopo un trasferimento o un cambio di amministratore.
Sezione B — Bilancio finanziario dell'attività di formazione
È la sezione più tecnica. Dettaglia gli aspetti finanziari della vostra attività di formazione sull'anno civile.
B1 — Ricavi percepiti a titolo della formazione professionale
Dovete ripartire il vostro fatturato formazione per fonte di finanziamento:
| Fonte di finanziamento | Cosa dichiarare |
|---|---|
| Aziende (piano di sviluppo delle competenze) | Importo fatturato alle aziende per la formazione dei loro dipendenti |
| OPCO | Importo finanziato dagli operatori di competenze |
| Poteri pubblici (Stato, Regioni) | Finanziamenti pubblici diretti |
| France Travail (ex-Pôle emploi) | Formazioni per i candidati all'impiego |
| CPF (Conto Personale di Formazione) | Importo delle formazioni finanziate tramite CPF |
| Privati | Importo pagato direttamente dai discenti |
| Altri finanziamenti | Fondi europei, fondazioni, ecc. |
Totale dei ricavi = somma di tutte le fonti.
B2 — Costi legati all'attività di formazione
Dettagliate i vostri costi direttamente legati all'attività di formazione:
- Costi del personale: stipendi dei formatori e del personale amministrativo assegnato alla formazione
- Acquisti di prestazioni di formazione: subappalto ad altri formatori
- Costi di funzionamento: locali, materiale, piattaforma e-learning, software
- Altri costi: trasferte, reprografia, materiale pedagogico
Consiglio: se la vostra struttura ha altre attività oltre alla formazione (consulenza, coaching non certificante, ecc.), dichiarate nel BPF solo i costi legati alla formazione professionale continua. Una proporzione è accettabile se i costi sono misti.
B3 — Risultato
Il risultato è semplicemente: Ricavi (B1) - Costi (B2).
Un risultato negativo non è un problema in sé — è frequente nei primi anni. Ciò che conta è la coerenza tra gli importi dichiarati e la vostra contabilità.
Sezione C — Bilancio pedagogico dell'attività di formazione
È la sezione più voluminosa. Dettaglia l'insieme della vostra attività pedagogica.
C1 — Numero di allievi e numero di ore-allievo
| Dato | Definizione | Esempio |
|---|---|---|
| Numero di allievi | Numero totale di persone formate nell'anno | 150 |
| Ore-allievo | Somma (durata di ogni formazione x numero di partecipanti) | 3 200 |
Attenzione: uno stesso discente iscritto a due formazioni conta per due allievi. Le ore-allievo si calcolano formazione per formazione, non globalmente.
Esempio concreto:
- Formazione A: 14 ore, 10 allievi = 140 ore-allievo
- Formazione B: 7 ore, 20 allievi = 140 ore-allievo
- Formazione C: 21 ore, 5 allievi = 105 ore-allievo
- Totale: 35 allievi, 385 ore-allievo
C2 — Ripartizione degli allievi per categoria
Dovete ripartire i vostri allievi secondo diversi criteri:
Per status:
- Dipendenti
- Candidati all'impiego
- Lavoratori non dipendenti
- Privati
Per obiettivo di formazione:
- Certificazione (diploma, titolo professionale, CQP)
- Adattamento al posto di lavoro
- Sviluppo delle competenze
- Promozione professionale
- Prevenzione (sicurezza, igiene)
- Altro
Per specialità di formazione: utilizzate la nomenclatura NSF (Nomenclatura delle Specialità di Formazione) per classificare le vostre formazioni per dominio.
C3 — Formazioni erogate
Per ogni tipo di formazione, indicate:
- Il numero di azioni di formazione
- Il numero di allievi
- Il numero di ore-allievo
- Le modalità (in presenza, a distanza, mista)
Consiglio per l'e-learning: le formazioni erogate a distanza sono incluse nel BPF esattamente come le formazioni in presenza. La durata da dichiarare è la durata prevista del percorso (non il tempo di connessione effettivo), salvo se la vostra convenzione prevede una durata stimata basata sul monitoraggio della progressione.
Sezione D — Mezzi del prestatore
D1 — Formatori
Dettagliate il numero e lo status dei vostri formatori:
| Categoria | Cosa dichiarare |
|---|---|
| Formatori dipendenti permanenti | Numero di formatori con contratto a tempo indeterminato |
| Formatori dipendenti occasionali | Numero di formatori con contratto a termine o a chiamata |
| Formatori non dipendenti | Subappaltatori, formatori indipendenti |
| Totale formatori | Somma di tutti i formatori |
Errore frequente: dimenticare i formatori subappaltatori o i formatori occasionali. Ogni formatore che abbia erogato almeno un'ora di formazione nell'anno deve essere contabilizzato.
D2 — Altro personale
Indicate il numero di persone non formatrici che contribuiscono all'attività di formazione: amministrativi, commerciali, tecnici, responsabili pedagogici.
Gli errori più frequenti e come evitarli
Errore 1: Confondere fatturato globale e fatturato formazione
Se la vostra struttura ha altre attività (consulenza, audit, coaching non certificante), dichiarate nel BPF solo il fatturato legato alla formazione professionale continua. Il BPF non riguarda le vostre altre attività.
Errore 2: Calcolare male le ore-allievo
Il calcolo è semplice ma spesso fonte di errori:
- Ore-allievo = durata della formazione x numero di allievi
- Non confondete con le ore di formazione (solo la durata) o le ore formatore (tempo impiegato dal formatore)
Errore 3: Dimenticare le formazioni a distanza
Tutte le formazioni erogate online — che siano sincrone (in videoconferenza) o asincrone (e-learning) — devono essere incluse nel BPF.
Errore 4: Incoerenza tra BPF e contabilità
L'amministrazione può incrociare il vostro BPF con le vostre dichiarazioni fiscali e sociali. Se il vostro BPF dichiara 100 000€ di fatturato formazione ma la vostra dichiarazione fiscale mostra 50 000€ di fatturato totale, c'è un problema.
Errore 5: Depositare in ritardo (o non depositare affatto)
Le conseguenze sono serie:
- Messa in mora da parte della DREETS
- Decadenza del NDA in assenza di regolarizzazione
- Perdita della certificazione Qualiopi (il NDA è un prerequisito)
- Impossibilità di accedere ai finanziamenti pubblici
Automatizzare la raccolta dei dati del BPF
Il problema della raccolta manuale
Compilare un BPF a mano implica raccogliere dati dispersi:
- Numero di allievi → il vostro CRM o foglio di calcolo
- Ore di formazione → le vostre convenzioni e presenze
- Fatturato → la vostra contabilità
- Fonti di finanziamento → le vostre fatture e convenzioni
Per un organismo che gestisce 10 formazioni e 100 allievi, la raccolta manuale richiede facilmente 2 o 3 giorni di lavoro. Per un organismo più importante, può rappresentare un'intera settimana.
La soluzione: un LMS che centralizza i dati
Un LMS come OpenFormations registra automaticamente tutti i dati necessari al BPF nel corso del tempo:
- Allievi: ogni iscrizione viene contabilizzata
- Ore-allievo: calcolate automaticamente (durata x partecipanti)
- Fatturato: integrazione Stripe per il monitoraggio dei pagamenti
- Fonti di finanziamento: compilate all'iscrizione o alla fatturazione
- Presenze: generate automaticamente dalla progressione
Il giorno del BPF, basta esportare i dati dal pannello di conformità. Ciò che richiedeva 2 giorni si fa in 10 minuti.
BPF e Qualiopi: il legame essenziale
Il BPF non è solo un obbligo amministrativo isolato. Durante i vostri audit Qualiopi, l'auditor può:
- Chiedere di vedere il vostro ultimo BPF per verificare la realtà della vostra attività
- Confrontare i dati del BPF con i vostri altri documenti (convenzioni, presenze, fatture)
- Verificare la coerenza tra il numero di allievi dichiarato e le prove di realizzazione
- Utilizzare il BPF come punto di ingresso per approfondire l'esame di certe formazioni
Un BPF ben compilato e coerente con il resto della vostra documentazione è un segnale di affidabilità per l'auditor. Un BPF incoerente o approssimativo può innescare verifiche approfondite.
Checklist prima del deposito
Prima di convalidare il vostro BPF sulla piattaforma Mon Activité Formation, verificate:
- Tutte le formazioni dell'anno sono incluse (in presenza E a distanza)
- Il calcolo delle ore-allievo è corretto (durata x numero di partecipanti)
- Le fonti di finanziamento sono ripartite correttamente
- Il fatturato formazione corrisponde alla vostra contabilità
- I formatori sono tutti contabilizzati (dipendenti E subappaltatori)
- I dati sono coerenti con le vostre presenze e convenzioni
- Il BPF è depositato prima del 30 aprile
Casi particolari
BPF nullo (nessuna attività)
Se non avete erogato alcuna formazione durante l'anno, dovete comunque depositare un BPF indicante zero allievi, zero ore e zero fatturato. Il BPF nullo è obbligatorio per mantenere il vostro NDA attivo.
Attenzione: due BPF nulli consecutivi possono suscitare domande della DREETS sulla realtà della vostra attività.
Formatore in micro-impresa
Il BPF segue le stesse regole delle altre strutture. L'unica particolarità: i costi sono spesso più semplici da compilare poiché la micro-impresa non ha contabilità analitica.
Portage salariale
Se siete formatore in portage salariale, è la società di portage a depositare il BPF. Verificate presso la vostra società di portage che i vostri dati siano correttamente integrati.
Più sedi o filiali
Se il vostro organismo ha più sedi, un solo BPF viene depositato per l'insieme della struttura (per NDA). I dati sono consolidati a livello dell'organismo, non per sede.
Cosa cambia nel 2026
La piattaforma Mon Activité Formation è stata progressivamente modernizzata negli ultimi anni. Nel 2026, le principali evoluzioni da notare sono:
- Interfaccia semplificata: la compilazione online è più intuitiva con un sistema di navigazione per fasi
- Pre-compilazione: alcuni dati amministrativi sono pre-compilati a partire dalla vostra scheda organismo
- Controlli di coerenza: la piattaforma segnala in caso di incoerenza manifesta (ad esempio, più ore-allievo del numero di allievi x la durata massima)
- Esportazione PDF: possibilità di esportare il vostro BPF in formato PDF una volta convalidato
Domande frequenti
Il BPF è confidenziale?
I dati individuali del BPF non sono pubblici. Tuttavia, i dati aggregati sono utilizzati dalla DARES per produrre statistiche nazionali sulla formazione professionale.
Si può modificare un BPF dopo il deposito?
Sì, finché il periodo di compilazione è aperto (fino al 30 aprile). Dopo la chiusura, bisogna contattare la DREETS per qualsiasi modifica.
Cosa succede in caso di controllo?
La DREETS può realizzare un controllo della vostra attività di formazione, distinto dall'audit Qualiopi. Questo controllo verifica la conformità del vostro BPF con la realtà della vostra attività. Conservate tutti i vostri giustificativi per almeno 3 anni.
Domande? Contattateci a ${CONTACT_EMAIL}.
