La plateforme qui automatise vos documents de conformité, trace vos parcours apprenants et vous prépare à chaque audit. Utilisée par des centaines de formateurs certifiés.
Qualiopi est la certification qualité obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC, elle atteste de la qualité du processus de formation.
Le Référentiel National Qualité (RNQ) comprend 7 critères déclinés en 32 indicateurs. Chaque indicateur doit être couvert par des preuves documentées lors de l'audit initial et des audits de surveillance.
OpenFormations automatise la génération de ces preuves au fil de vos formations : émargements numériques, attestations, conventions, évaluations à chaud et à froid, suivi des parcours et export BPF.
Pages de cours publiques avec objectifs, prérequis, durée, modalités d'évaluation et résultats générés automatiquement depuis votre contenu de formation.
Objectifs pédagogiques SMART générés par l'IA, intégrés aux conventions de formation et personnalisés par parcours apprenant.
Positionnement initial, prérequis vérifiés et parcours personnalisés. Accessibilité PSH documentée dans vos conventions.
Suivi complet des ressources mobilisées : vidéos, documents, quiz interactifs. Temps passé et progression tracés automatiquement.
Profils formateurs avec certifications et qualifications documentées. Templates de veille et plan de développement des compétences.
Outils collaboratifs pour la veille sectorielle. Suivi des partenariats et des actions d'insertion professionnelle.
Évaluations à chaud et à froid automatiques après chaque formation. Analyse des résultats et plans d'amélioration intégrés.
Générée automatiquement avec les objectifs, durée, programme et modalités d'évaluation.
Émargement numérique à chaque session. Horodatage, signature et preuve de présence.
Délivrée automatiquement à la fin du parcours avec les compétences acquises.
Envoyée automatiquement après la formation. Résultats agrégés et analysés.
Envoyée automatiquement 30/60/90 jours après. Mesure de l'impact réel.
Export BPF automatique conforme aux exigences de la DGEFP. Prêt à déclarer.
OpenFormations automatise la majorité des preuves documentaires exigées par le RNQ. Il couvre directement les critères 1, 2, 3, 4 et 7. Pour les critères 5 (qualification) et 6 (veille), il fournit des outils d'assistance (templates, rappels). L'obtention de Qualiopi dépend aussi de votre organisation et de votre engagement qualité.
Conventions de formation, feuilles d'émargement numériques, attestations de formation, évaluations à chaud et à froid, certificats vérifiables et export BPF. Chaque document est généré au fil du parcours apprenant sans action manuelle.
À chaque session de formation, le système enregistre la connexion de l'apprenant avec horodatage. En présentiel, un QR code permet l'émargement sur mobile. Les feuilles de présence sont générées automatiquement et archivées.
Oui, l'export du Bilan Pédagogique et Financier est automatique. Les données d'activité (nombre de stagiaires, heures de formation, chiffre d'affaires) sont agrégées depuis votre tableau de bord et formatées selon les exigences de la DGEFP.
Oui, elles suivent les recommandations du RNQ. L'évaluation à chaud est envoyée immédiatement après la formation, l'évaluation à froid est programmable à 30, 60 ou 90 jours. Les résultats sont agrégés dans un tableau de bord d'amélioration continue.
Le tableau de bord Conformité affiche votre score en temps réel sur chaque critère. Avant l'audit, exportez l'ensemble de vos preuves en un clic : tous les documents, évaluations et statistiques sont compilés dans un dossier prêt pour l'auditeur.
Les fonctionnalités de conformité Qualiopi sont disponibles dès le plan Essentiel à 29€/mois. Le plan Pro à 49€/mois ajoute la génération IA de contenu et les statistiques avancées. Un formateur économise en moyenne 1 500€/mois en temps administratif.
Absolument. OpenFormations a été conçu pour les formateurs indépendants et les petits organismes. Pas besoin d'équipe technique : tout est automatisé et l'interface est conçue pour être utilisée sans formation préalable.
Créez votre compte gratuit et générez vos premiers documents de conformité en moins de 5 minutes.