La piattaforma che automatizza i tuoi documenti di conformità, traccia i percorsi degli allievi e ti prepara ad ogni audit. Utilizzata da centinaia di formatori certificati.
Qualiopi è la certificazione di qualità obbligatoria per tutti gli organismi di formazione che desiderano beneficiare di fondi pubblici o mutualizzati (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Rilasciata da organismi certificatori accreditati dal COFRAC, certifica la qualità del processo di formazione.
Il Quadro Nazionale di Qualità (RNQ) comprende 7 criteri suddivisi in 32 indicatori. Ogni indicatore deve essere coperto da prove documentate durante l'audit iniziale e gli audit di sorveglianza.
OpenFormations automatizza la generazione di queste prove durante le tue formazioni: fogli presenza digitali, attestati, convenzioni, valutazioni a caldo e a freddo, tracciamento dei percorsi ed esportazione BPF.
Pagine dei corsi pubbliche con obiettivi, prerequisiti, durata, modalità di valutazione e risultati generati automaticamente dal tuo contenuto di formazione.
Obiettivi pedagogici SMART generati dall'IA, integrati nelle convenzioni di formazione e personalizzati per percorso dell'allievo.
Posizionamento iniziale, prerequisiti verificati e percorsi personalizzati. Accessibilità per persone con disabilità documentata nelle convenzioni.
Tracciamento completo delle risorse mobilitate: video, documenti, quiz interattivi. Tempo trascorso e progressione tracciati automaticamente.
Profili formatori con certificazioni e qualifiche documentate. Template di monitoraggio e piano di sviluppo delle competenze.
Strumenti collaborativi per il monitoraggio settoriale. Tracciamento delle partnership e delle azioni di inserimento professionale.
Valutazioni a caldo e a freddo automatiche dopo ogni formazione. Analisi dei risultati e piani di miglioramento integrati.
Generata automaticamente con obiettivi, durata, programma e modalità di valutazione.
Presenza digitale ad ogni sessione. Marca temporale, firma e prova di presenza.
Rilasciato automaticamente alla fine del percorso con le competenze acquisite.
Inviata automaticamente dopo la formazione. Risultati aggregati e analizzati.
Inviata automaticamente 30/60/90 giorni dopo. Misura l'impatto reale.
Esportazione BPF automatica conforme alle esigenze della DGEFP. Pronto per la dichiarazione.
OpenFormations automatizza la maggior parte delle prove documentali richieste dal RNQ. Copre direttamente i criteri 1, 2, 3, 4 e 7. Per i criteri 5 (qualificazione) e 6 (monitoraggio), fornisce strumenti di assistenza (template, promemoria). L'ottenimento di Qualiopi dipende anche dalla tua organizzazione e dal tuo impegno per la qualità.
Convenzioni di formazione, fogli presenza digitali, attestati di formazione, valutazioni a caldo e a freddo, certificati verificabili ed esportazione BPF. Ogni documento viene generato lungo il percorso dell'allievo senza azione manuale.
Ad ogni sessione di formazione, il sistema registra la connessione dell'allievo con marca temporale. In presenza, un codice QR permette la presenza da mobile. I fogli presenza vengono generati e archiviati automaticamente.
Sì, l'esportazione del Bilancio Pedagogico e Finanziario è automatica. I dati di attività (numero di allievi, ore di formazione, fatturato) vengono aggregati dalla tua dashboard e formattati secondo le esigenze della DGEFP.
Sì, seguono le raccomandazioni del RNQ. La valutazione a caldo viene inviata immediatamente dopo la formazione, la valutazione a freddo può essere programmata a 30, 60 o 90 giorni. I risultati vengono aggregati in una dashboard di miglioramento continuo.
La dashboard di Conformità mostra il tuo punteggio in tempo reale su ogni criterio. Prima dell'audit, esporta tutte le tue prove in un clic: tutti i documenti, valutazioni e statistiche vengono compilati in una cartella pronta per l'auditor.
Le funzionalità di conformità Qualiopi sono disponibili dal piano Essenziale a 29€/mese. Il piano Pro a 49€/mese aggiunge la generazione di contenuti con IA e statistiche avanzate. Un formatore risparmia in media 1.500€/mese in tempo amministrativo.
Assolutamente. OpenFormations è stato progettato per formatori indipendenti e piccoli organismi. Nessun team tecnico necessario: tutto è automatizzato e l'interfaccia è progettata per essere utilizzata senza formazione preliminare.
Crea il tuo account gratuito e genera i tuoi primi documenti di conformità in meno di 5 minuti.