Het platform dat uw conformiteitsdocumenten automatiseert, leertrajecten volgt en u voorbereidt op elke audit. Gebruikt door honderden gecertificeerde trainers.
Qualiopi is de verplichte kwaliteitscertificering voor alle opleidingsorganisaties die gebruik willen maken van publieke of gemutualiseerde fondsen (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Uitgegeven door COFRAC-geaccrediteerde certificeringsorganen, bevestigt het de kwaliteit van het opleidingsproces.
Het Nationaal Kwaliteitskader (RNQ) omvat 7 criteria onderverdeeld in 32 indicatoren. Elke indicator moet worden gedekt door gedocumenteerd bewijs tijdens de initiële audit en de toezichtaudits.
OpenFormations automatiseert het genereren van dit bewijs tijdens uw opleidingen: digitale aanwezigheidslijsten, certificaten, overeenkomsten, directe en uitgestelde evaluaties, leertrajectopvolging en BPF-export.
Openbare cursuspagina's met doelstellingen, vereisten, duur, beoordelingsmethoden en resultaten automatisch gegenereerd uit uw opleidingsinhoud.
Door AI gegenereerde SMART-leerdoelstellingen, geïntegreerd in opleidingsovereenkomsten en gepersonaliseerd per leertraject.
Initiële positionering, geverifieerde vereisten en gepersonaliseerde trajecten. Toegankelijkheid voor personen met een beperking gedocumenteerd in uw overeenkomsten.
Volledige opvolging van ingezette middelen: video's, documenten, interactieve quizzen. Bestede tijd en voortgang automatisch bijgehouden.
Trainersprofielen met gedocumenteerde certificeringen en kwalificaties. Monitoringsjablonen en competentieontwikkelingsplan.
Samenwerkingstools voor sectormonitoring. Opvolging van partnerschappen en professionele integratie-acties.
Automatische directe en uitgestelde evaluaties na elke opleiding. Resultatenanalyse en geïntegreerde verbeterplannen.
Automatisch gegenereerd met doelstellingen, duur, programma en beoordelingsmethoden.
Digitale aanwezigheid bij elke sessie. Tijdstempel, handtekening en aanwezigheidsbewijs.
Automatisch uitgegeven aan het einde van het traject met verworven competenties.
Automatisch verzonden na de opleiding. Geaggregeerde en geanalyseerde resultaten.
Automatisch verzonden 30/60/90 dagen later. Meet de werkelijke impact.
Automatische BPF-export conform de DGEFP-vereisten. Klaar om aan te geven.
OpenFormations automatiseert het merendeel van het documentaire bewijs dat door het RNQ wordt vereist. Het dekt direct criteria 1, 2, 3, 4 en 7. Voor criteria 5 (kwalificatie) en 6 (monitoring) biedt het ondersteuningstools (sjablonen, herinneringen). Het behalen van Qualiopi hangt ook af van uw organisatie en uw kwaliteitsengagement.
Opleidingsovereenkomsten, digitale aanwezigheidslijsten, opleidingscertificaten, directe en uitgestelde evaluaties, verifieerbare certificaten en BPF-export. Elk document wordt gegenereerd gedurende het leertraject zonder handmatige actie.
Bij elke opleidingssessie registreert het systeem de verbinding van de leerling met tijdstempel. Bij fysieke sessies maakt een QR-code mobiele aanwezigheid mogelijk. Aanwezigheidslijsten worden automatisch gegenereerd en gearchiveerd.
Ja, de export van het Pedagogisch en Financieel Verslag is automatisch. Activiteitsgegevens (aantal cursisten, opleidingsuren, omzet) worden geaggregeerd vanuit uw dashboard en geformatteerd volgens de DGEFP-vereisten.
Ja, ze volgen de RNQ-aanbevelingen. De directe evaluatie wordt onmiddellijk na de opleiding verstuurd, de uitgestelde evaluatie kan worden geprogrammeerd op 30, 60 of 90 dagen. De resultaten worden geaggregeerd in een dashboard voor continue verbetering.
Het Conformiteitsdashboard toont uw realtime score op elk criterium. Vóór de audit exporteert u al uw bewijzen met één klik: alle documenten, evaluaties en statistieken worden samengesteld in een map die klaar is voor de auditor.
De Qualiopi-conformiteitsfuncties zijn beschikbaar vanaf het Essential-plan voor 29€/maand. Het Pro-plan voor 49€/maand voegt AI-contentgeneratie en geavanceerde statistieken toe. Een trainer bespaart gemiddeld 1.500€/maand aan administratieve tijd.
Absoluut. OpenFormations is ontworpen voor onafhankelijke trainers en kleine organisaties. Geen technisch team nodig: alles is geautomatiseerd en de interface is ontworpen om zonder voorafgaande training te worden gebruikt.
Maak uw gratis account aan en genereer uw eerste conformiteitsdocumenten in minder dan 5 minuten.