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Erstellt von Mattéo Rogier

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Qualiopi-Konformität

OpenFormations für die Konformität mit Qualiopi

Die Plattform, die Ihre Konformitätsdokumente automatisiert, Lernpfade verfolgt und Sie auf jedes Audit vorbereitet. Von Hunderten zertifizierten Trainern genutzt.

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Qualiopi verstehen

Was ist die Qualiopi-Zertifizierung?

Qualiopi ist die obligatorische Qualitätszertifizierung für alle Bildungseinrichtungen, die öffentliche oder gemeinschaftliche Mittel (CPF, OPCO, Pôle Emploi) nutzen möchten. Sie wird von COFRAC-akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt und bescheinigt die Qualität des Ausbildungsprozesses.

Der Nationale Qualitätsrahmen (RNQ) umfasst 7 Kriterien mit 32 Indikatoren. Jeder Indikator muss durch dokumentierte Nachweise bei der Erstprüfung und den Überwachungsaudits abgedeckt werden.

OpenFormations automatisiert die Erstellung dieser Nachweise während Ihrer Schulungen: digitale Anwesenheitslisten, Bescheinigungen, Vereinbarungen, Sofort- und Nachbewertungen, Lernpfadverfolgung und BPF-Export.

Die 7 RNQ-Kriterien

Wie OpenFormations jedes Kriterium abdeckt

1

Öffentliche Information

Öffentliche Kursseiten mit Zielen, Voraussetzungen, Dauer, Bewertungsmethoden und Ergebnissen, die automatisch aus Ihren Schulungsinhalten generiert werden.

2

Zielidentifikation

KI-generierte SMART-Lernziele, integriert in Schulungsvereinbarungen und personalisiert pro Lernpfad.

3

Zielgruppenanpassung

Erste Positionierung, überprüfte Voraussetzungen und personalisierte Pfade. Barrierefreiheit in Ihren Vereinbarungen dokumentiert.

4

Pädagogische Mittel

Vollständige Verfolgung eingesetzter Ressourcen: Videos, Dokumente, interaktive Quizze. Zeitaufwand und Fortschritt automatisch erfasst.

5

Personalqualifikation

Trainerprofile mit dokumentierten Zertifizierungen und Qualifikationen. Monitoring-Vorlagen und Kompetenzentwicklungsplan.

6

Berufliches Umfeld

Kollaborative Tools für die Branchenbeobachtung. Verfolgung von Partnerschaften und beruflichen Integrationsmaßnahmen.

7

Kontinuierliche Verbesserung

Automatische Sofort- und Nachbewertungen nach jeder Schulung. Ergebnisanalyse und integrierte Verbesserungspläne.

Automatische Dokumente

Alle Ihre Qualiopi-Dokumente mit einem Klick generiert

Schulungsvereinbarung

Automatisch generiert mit Zielen, Dauer, Programm und Bewertungsmethoden.

Anwesenheitsliste

Digitale Anwesenheit bei jeder Sitzung. Zeitstempel, Unterschrift und Anwesenheitsnachweis.

Schulungsbescheinigung

Automatisch am Ende des Kurses mit erworbenen Kompetenzen ausgestellt.

Sofortbewertung

Automatisch nach der Schulung gesendet. Aggregierte und analysierte Ergebnisse.

Nachbewertung

Automatisch 30/60/90 Tage später gesendet. Misst die tatsächliche Wirkung.

Pädagogischer und Finanzbericht

Automatischer BPF-Export konform mit DGEFP-Anforderungen. Bereit zur Meldung.

Häufig gestellte Fragen zu Qualiopi

Reicht OpenFormations aus, um die Qualiopi-Zertifizierung zu erhalten?

OpenFormations automatisiert die Mehrheit der vom RNQ geforderten Dokumentennachweise. Es deckt direkt die Kriterien 1, 2, 3, 4 und 7 ab. Für die Kriterien 5 (Qualifikation) und 6 (Monitoring) bietet es Unterstützungstools (Vorlagen, Erinnerungen). Der Erhalt von Qualiopi hängt auch von Ihrer Organisation und Ihrem Qualitätsengagement ab.

Welche Qualiopi-Dokumente werden automatisch generiert?

Schulungsvereinbarungen, digitale Anwesenheitslisten, Schulungsbescheinigungen, Sofort- und Nachbewertungen, überprüfbare Zertifikate und BPF-Export. Jedes Dokument wird im Laufe des Lernpfads ohne manuellen Eingriff generiert.

Wie funktioniert die digitale Anwesenheit?

Bei jeder Schulungssitzung registriert das System die Verbindung des Lernenden mit Zeitstempel. Für Präsenzveranstaltungen ermöglicht ein QR-Code die mobile Anwesenheitserfassung. Anwesenheitslisten werden automatisch generiert und archiviert.

Verwaltet OpenFormations den BPF?

Ja, der Export des Pädagogischen und Finanzberichts ist automatisch. Aktivitätsdaten (Anzahl der Teilnehmer, Schulungsstunden, Umsatz) werden aus Ihrem Dashboard aggregiert und gemäß den DGEFP-Anforderungen formatiert.

Sind die Sofort- und Nachbewertungen konform?

Ja, sie folgen den RNQ-Empfehlungen. Die Sofortbewertung wird unmittelbar nach der Schulung gesendet, die Nachbewertung kann auf 30, 60 oder 90 Tage programmiert werden. Die Ergebnisse werden in einem Dashboard für kontinuierliche Verbesserung aggregiert.

Wie bereite ich mein Audit mit OpenFormations vor?

Das Konformitäts-Dashboard zeigt Ihren Echtzeit-Score für jedes Kriterium an. Vor dem Audit exportieren Sie alle Ihre Nachweise mit einem Klick: alle Dokumente, Bewertungen und Statistiken werden in einem Ordner zusammengestellt, der für den Auditor bereit ist.

Was kostet die Qualiopi-Konformität mit OpenFormations?

Die Qualiopi-Konformitätsfunktionen sind ab dem Essential-Plan für 29€/Monat verfügbar. Der Pro-Plan für 49€/Monat fügt KI-Inhaltsgenerierung und erweiterte Statistiken hinzu. Ein Trainer spart durchschnittlich 1.500€/Monat an Verwaltungszeit.

Ist OpenFormations für kleine Bildungseinrichtungen geeignet?

Absolut. OpenFormations wurde für unabhängige Trainer und kleine Organisationen entwickelt. Kein technisches Team nötig: alles ist automatisiert und die Oberfläche ist ohne vorherige Schulung nutzbar.

Bereit, Ihre Qualiopi-Konformität zu automatisieren?

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und generieren Sie Ihre ersten Konformitätsdokumente in weniger als 5 Minuten.

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