Importer des apprenants en masse
Pour les grandes cohortes, l'import CSV est le moyen le plus rapide d'inscrire vos apprenants.
Format du fichier CSV
Votre fichier doit contenir au minimum une colonne email. Les colonnes optionnelles sont :
| Colonne | Obligatoire | Exemple |
|---|---|---|
| ✅ Oui | marie@exemple.fr | |
| prenom | Non | Marie |
| nom | Non | Dupont |
Étape par étape
- Allez dans Apprenants > Inviter
- Cliquez sur "Import CSV"
- Sélectionnez votre fichier
- OpenFormations détecte automatiquement les colonnes
- Vérifiez le mapping des colonnes
- Sélectionnez la ou les formations à attribuer
- Cliquez sur "Importer"
Gestion des erreurs
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Email invalide | Format incorrect | Vérifier le format (xxx@xxx.xx) |
| Doublon | Email déjà inscrit | Ignoré automatiquement |
| Colonne manquante | Pas de colonne email | Renommer la colonne |
Après l'import
- Chaque apprenant reçoit un email d'invitation automatique
- Le statut de chaque invitation est visible dans le tableau de bord
- Vous pouvez relancer les invitations non acceptées
Disponible sur les plans Pro et Entreprise. Contactez-nous à contact@openformations.com.
