La plataforma que automatiza tus documentos de conformidad, rastrea los recorridos de los alumnos y te prepara para cada auditoría. Utilizada por cientos de formadores certificados.
Qualiopi es la certificación de calidad obligatoria para todos los organismos de formación que deseen beneficiarse de fondos públicos o mutualizados (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Emitida por organismos certificadores acreditados por el COFRAC, certifica la calidad del proceso de formación.
El Marco Nacional de Calidad (RNQ) comprende 7 criterios desglosados en 32 indicadores. Cada indicador debe estar cubierto por pruebas documentadas durante la auditoría inicial y las auditorías de seguimiento.
OpenFormations automatiza la generación de estas pruebas a lo largo de tus formaciones: hojas de asistencia digitales, certificados, convenios, evaluaciones en caliente y en frío, seguimiento de recorridos y exportación BPF.
Páginas de cursos públicas con objetivos, prerrequisitos, duración, modalidades de evaluación y resultados generados automáticamente desde tu contenido de formación.
Objetivos pedagógicos SMART generados por IA, integrados en los convenios de formación y personalizados por recorrido del alumno.
Posicionamiento inicial, prerrequisitos verificados y recorridos personalizados. Accesibilidad para personas con discapacidad documentada en tus convenios.
Seguimiento completo de los recursos movilizados: vídeos, documentos, cuestionarios interactivos. Tiempo dedicado y progresión rastreados automáticamente.
Perfiles de formadores con certificaciones y cualificaciones documentadas. Plantillas de seguimiento y plan de desarrollo de competencias.
Herramientas colaborativas para la vigilancia sectorial. Seguimiento de asociaciones y acciones de inserción profesional.
Evaluaciones en caliente y en frío automáticas después de cada formación. Análisis de resultados y planes de mejora integrados.
Generado automáticamente con los objetivos, duración, programa y modalidades de evaluación.
Asistencia digital en cada sesión. Marca temporal, firma y prueba de presencia.
Emitido automáticamente al final del recorrido con las competencias adquiridas.
Enviada automáticamente después de la formación. Resultados agregados y analizados.
Enviada automáticamente 30/60/90 días después. Mide el impacto real.
Exportación BPF automática conforme a las exigencias de la DGEFP. Listo para declarar.
OpenFormations automatiza la mayoría de las pruebas documentales exigidas por el RNQ. Cubre directamente los criterios 1, 2, 3, 4 y 7. Para los criterios 5 (cualificación) y 6 (vigilancia), proporciona herramientas de asistencia (plantillas, recordatorios). La obtención de Qualiopi también depende de tu organización y tu compromiso con la calidad.
Convenios de formación, hojas de asistencia digitales, certificados de formación, evaluaciones en caliente y en frío, certificados verificables y exportación BPF. Cada documento se genera a lo largo del recorrido del alumno sin acción manual.
En cada sesión de formación, el sistema registra la conexión del alumno con marca temporal. En presencial, un código QR permite la asistencia por móvil. Las hojas de presencia se generan y archivan automáticamente.
Sí, la exportación del Balance Pedagógico y Financiero es automática. Los datos de actividad (número de alumnos, horas de formación, facturación) se agregan desde tu panel de control y se formatean según las exigencias de la DGEFP.
Sí, siguen las recomendaciones del RNQ. La evaluación en caliente se envía inmediatamente después de la formación, la evaluación en frío se puede programar a 30, 60 o 90 días. Los resultados se agregan en un panel de mejora continua.
El panel de Conformidad muestra tu puntuación en tiempo real en cada criterio. Antes de la auditoría, exporta todas tus pruebas en un clic: todos los documentos, evaluaciones y estadísticas se compilan en una carpeta lista para el auditor.
Las funcionalidades de conformidad Qualiopi están disponibles desde el plan Esencial a 29€/mes. El plan Pro a 49€/mes añade generación de contenido con IA y estadísticas avanzadas. Un formador ahorra de media 1.500€/mes en tiempo administrativo.
Absolutamente. OpenFormations fue diseñado para formadores independientes y pequeños organismos. Sin necesidad de equipo técnico: todo está automatizado y la interfaz está diseñada para usarse sin formación previa.
Crea tu cuenta gratuita y genera tus primeros documentos de conformidad en menos de 5 minutos.