Prenez en main OpenFormations en quelques minutes. Ce guide vous accompagne de la création de votre compte jusqu'à la publication de votre première formation, étape par étape.
Étape 1 — Créer un compte
Rendez-vous sur la page d'inscription et choisissez votre méthode de connexion :
Email et mot de passe — Renseignez votre adresse email et un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères). Un email de vérification vous sera envoyé — cliquez sur le lien pour activer votre compte.
Google — Connectez-vous en un clic avec votre compte Google. Votre nom et photo de profil sont importés automatiquement.
LinkedIn — Idéal pour les formateurs professionnels. Votre nom, titre et photo LinkedIn sont récupérés.
Compte formateur vs apprenant
Lors de l'inscription, sélectionnez le rôle Formateur pour accéder au tableau de bord de création. Les apprenants n'ont pas accès à l'éditeur de formations. Un même email ne peut pas être à la fois formateur et apprenant.
Vérification de l'email
Si vous vous inscrivez par email :
Consultez votre boîte de réception (vérifiez aussi les spams)
Cliquez sur le lien Vérifier mon email dans le message
Vous êtes redirigé vers votre tableau de bord — votre compte est activé
Le lien de vérification est valide pendant 24 heures. Passé ce délai, demandez un nouvel envoi depuis la page de connexion.
Étape 2 — Configurer son profil
Après la connexion, un assistant d'onboarding vous guide pour compléter votre profil. Vous pouvez aussi y accéder à tout moment depuis Paramètres → Profil.
Informations personnelles
Nom complet — Affiché sur votre page publique, vos certificats et vos documents officiels. Utilisez votre vrai nom ou celui de votre organisme.
Photo de profil — Importez une image carrée (min. 200×200 px, max 2 Mo). Les formats JPG, PNG et WebP sont acceptés.
Biographie — Présentez votre parcours, vos compétences et votre expertise en quelques lignes. Cette bio apparaît sur votre page publique.
Liens sociaux — Ajoutez vos profils LinkedIn, Twitter, site web personnel. Ils seront affichés sous forme d'icônes cliquables.
Informations professionnelles (optionnel)
Si vous êtes un organisme de formation déclaré, renseignez également :
Nom de l'organisme / Raison sociale
SIRET — Numéro à 14 chiffres de votre établissement
Numéro de déclaration d'activité (NDA) — Si vous l'avez déjà obtenu
Certification Qualiopi — Cochez si vous êtes déjà certifié
Astuce
Un profil complet inspire confiance. Les formateurs avec une photo, une bio et des liens sociaux ont un meilleur taux de conversion sur leurs pages de formation.
Étape 3 — Choisir son forfait
OpenFormations propose quatre forfaits adaptés à votre activité :
Gratuit (0€) — 3 formations, 50 apprenants, 15 leçons/formation, 500 Mo de stockage. Commission de 10% sur les ventes. Idéal pour tester la plateforme.
Essentiel (29€/mois) — 15 formations, 200 apprenants, 50 leçons/formation, 5 Go de stockage. Documents Qualiopi, examens, codes d'accès. Commission de 5%.
Pro (49€/mois) — Formations et apprenants illimités, 200 leçons/formation, 25 Go de stockage. Génération IA, analytics avancées, collaborateurs. 0% de commission.
Entreprise (99€/mois) — Tout de Pro + leçons illimitées, 100 Go, domaine personnalisé, marque blanche. 0% de commission.
Vous pouvez commencer gratuitement et changer de forfait à tout moment depuis Paramètres → Abonnement. L'upgrade est immédiat, le downgrade prend effet à la fin du cycle de facturation.
Conseil
Commencez avec le plan Gratuit pour vous familiariser avec la plateforme. Passez à Essentiel quand vous avez besoin des documents Qualiopi ou des examens. Le plan Pro devient rentable dès 490€ de ventes mensuelles.
Étape 4 — Créer votre première formation
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Nouvelle formation en haut à droite. Vous arrivez sur l'écran de création :
Renseignez le titre — Choisissez un titre clair et accrocheur (ex : « Maîtriser les bases du marketing digital »).
Ajoutez une description — Rédigez 2-3 paragraphes qui expliquent ce que l'apprenant va apprendre, à qui s'adresse la formation et les compétences acquises.
Uploadez une image de couverture — Format recommandé : 1280×720 px (16:9). Cette image apparaît sur votre page publique et dans les résultats de recherche.
Choisissez une catégorie — Marketing, Développement, Design, Business, etc. La catégorie facilite la découverte de votre formation.
Votre formation est créée en mode brouillon. Elle n'est pas visible publiquement tant que vous ne la publiez pas.
Étape 5 — Structurer votre contenu
Organisez votre formation en modules et leçons :
Créer un module
Dans l'éditeur de formation, cliquez sur + Ajouter un module
Donnez un titre au module (ex : « Module 1 — Introduction »)
Le module apparaît dans la sidebar de gauche
Créer une leçon
Cliquez sur + Ajouter une leçon dans le module souhaité
Donnez un titre à la leçon (ex : « Qu'est-ce que le marketing digital ? »)
Cliquez sur la leçon pour ouvrir l'éditeur de contenu
Réorganiser
Glissez-déposez les modules et les leçons pour les réordonner. L'ordre affiché dans l'éditeur correspond exactement à ce que verront vos apprenants.
Structure recommandée
Visez 3 à 7 modules par formation et 3 à 10 leçons par module. Des leçons courtes (5 à 15 minutes de lecture) maintiennent mieux l'attention.
Étape 6 — Rédiger le contenu
L'éditeur de contenu d'OpenFormations est un éditeur bloc (basé sur Tiptap) puissant et intuitif :
Texte — Paragraphes, titres (H1-H3), listes à puces et numérotées, citations, texte en gras/italique/souligné/barré.
Quiz — Questions QCM et vrai/faux directement dans le contenu pour tester la compréhension.
Maths — Formules mathématiques en ligne ou en bloc (LaTeX).
Embeds — Intégrez du contenu externe (Figma, Google Docs, CodePen, etc.).
Tapez / n'importe où dans l'éditeur pour ouvrir le menu de commandes rapides et insérer n'importe quel type de bloc.
Étape 7 — Configurer le prix
Dans les Paramètres de votre formation :
Formation gratuite — Laissez le prix à 0€. Les apprenants s'inscrivent librement.
Formation payante — Définissez un prix en euros. Nécessite d'avoir connecté Stripe (voir ci-dessous).
Connecter Stripe (formations payantes)
Allez dans Paramètres → Paiements
Cliquez sur Connecter Stripe
Créez votre compte Stripe ou connectez un compte existant
Complétez la vérification d'identité (pièce d'identité, coordonnées bancaires)
Retour sur OpenFormations — Stripe est connecté, vous pouvez vendre
Stripe obligatoire
Vous ne pouvez pas publier une formation payante sans avoir connecté Stripe au préalable. La connexion Stripe est gratuite et ne prend que quelques minutes.
Étape 8 — Publier votre formation
Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Publier en haut de la page d'édition. Avant la publication, le système vérifie automatiquement :
✓ Au moins un module avec une leçon contenant du contenu
✓ Un titre et une description renseignés
✓ Une image de couverture ajoutée
✓ Le prix configuré (si payant) et Stripe connecté
Si une condition n'est pas remplie, un message vous indique ce qu'il manque. Une fois publiée, votre formation est immédiatement accessible via son URL publique unique.
Étape 9 — Partager et promouvoir
Votre formation est publiée ! Voici comment la diffuser :
URL publique — Copiez le lien de votre formation et partagez-le sur vos réseaux sociaux, site web ou newsletter.
QR Code — Générez un QR code depuis la page de la formation pour vos supports imprimés.
Invitations email — Envoyez des invitations directement par email depuis l'interface (plan Pro+).
Codes d'accès — Créez des codes pour des formations privées ou à accès restreint (plan Essentiel+).
Import CSV — Invitez un groupe entier en important une liste d'emails au format CSV (plan Pro+).
Tour de l'interface
L'interface d'OpenFormations se compose de plusieurs zones principales :
Le tableau de bord
Votre page d'accueil après connexion. Vous y retrouvez :
Un résumé de vos formations (nombre, apprenants, revenus du mois)
Les cartes de statistiques avec tendances
Les actions rapides (créer une formation, voir les stats)
Les notifications récentes
Le checklist d'onboarding si vous venez de créer votre compte
La sidebar
La barre latérale gauche vous donne accès à :
Dashboard — Vue d'ensemble de votre activité
Formations — Liste et gestion de toutes vos formations
Apprenants — Vue d'ensemble de vos inscrits
Revenus — Suivi financier et transactions
Conformité — Documents Qualiopi et évaluations (plan Essentiel+)
Paramètres — Configuration du compte et de la plateforme
La barre de recherche
Utilisez Ctrl+K (ou ⌘+K sur Mac) pour ouvrir la recherche globale. Recherchez des formations, des apprenants, des paramètres — tout est accessible en quelques frappes.
Les paramètres
Depuis les paramètres, vous pouvez gérer :
Votre profil et informations personnelles
Votre abonnement et méthode de paiement
Les intégrations (Stripe, OAuth)
La personnalisation (thème, logo, couleurs, polices)
Les collaborateurs et permissions (plan Pro+)
Les notifications
Visite guidée
À votre première connexion, OpenFormations vous propose une visite guidée interactive de l'interface. Vous pouvez la relancer à tout moment depuis Paramètres → Relancer la visite guidée.