Convention vs. Contrat de Formation: der Unterschied
Im Bereich der beruflichen Weiterbildung gibt es zwei vertragliche Dokumente: die Convention de Formation (Weiterbildungsvereinbarung) und den Contrat de Formation (Weiterbildungsvertrag). Die Verwechslung ist häufig, aber die Unterscheidung ist juristisch wichtig.
Die Convention de Formation (B2B)
Die Vereinbarung wird verwendet, wenn die Schulung von einer juristischen Person (Unternehmen, Verein, Verwaltung, OPCO) für ihre Angestellten oder Begünstigten eingekauft wird.
Rechtsgrundlage: Artikel L6353-1 und L6353-2 des Code du Travail.
Der Contrat de Formation (B2C)
Der Vertrag wird verwendet, wenn die Schulung von einer natürlichen Person auf eigene Rechnung erworben wird.
Rechtsgrundlage: Artikel L6353-3 bis L6353-7 des Code du Travail.
Vergleich
| Kriterium | Convention (B2B) | Contrat (B2C) |
|---|---|---|
| Kunde | Juristische Person | Natürliche Person |
| Widerrufsrecht | Nein (Handelsrecht) | 10 Tage (Verbraucherschutz) |
| Finanzierung | Unternehmen, OPCO, France Travail | Eigenmittel, CPF |
| Kündigungsbedingungen | Frei verhandelbar | Gesetzlich geregelt |
Pflichtklauseln der Weiterbildungsvereinbarung
Das Code du Travail schreibt folgende Klauseln vor:
- Identifikation der Parteien: Anbieter (Firmenname, SIRET, NDA), Kunde (Firmenname, SIRET), Teilnehmer
- Titel und Art der Schulung: Exakter Titel, Art der Maßnahme, NSF-Code
- Schulungsziele: Präzise und messbare pädagogische Ziele
- Detailliertes Programm: Modul für Modul, zeitliche Sequenzierung
- Dauer und Termine: Gesamtdauer in Stunden, Beginn- und Enddatum
- Ort: Physische Adresse oder Hinweis auf Fernunterricht
- Teilnehmerzahl: Minimum und Maximum
- Voraussetzungen: Teilnahmebedingungen
- Evaluationsmodalitäten: Art, Format, Erfolgskriterien
- Abschluss: Teilnahmebescheinigung, ggf. Zertifikat
- Preis und Zahlungsbedingungen: Netto/Brutto, Enthaltenes/Nicht Enthaltenes, Zahlungsfristen
- Stornierungsbedingungen: Fristen, Gebühren, höhere Gewalt
- Subunternehmer-Klausel: Falls externe Trainer eingesetzt werden
- Unterschrift und Datum: Von beiden Parteien vor Schulungsbeginn
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Die AGB ergänzen die Vereinbarung und müssen dem Kunden vor Unterzeichnung mitgeteilt werden. Empfohlener Inhalt: Gegenstand, Anmeldung, Preise, Rechnungsstellung, Stornierung, geistiges Eigentum, Haftung, Vertraulichkeit, Datenschutz, anwendbares Recht.
Vereinbarung und OPCO-Finanzierung
Bei OPCO-Finanzierung prüft der OPCO die Vereinbarung besonders genau:
- Alle Pflichtklauseln vorhanden
- Kohärenz mit dem detaillierten Programm
- Übereinstimmung von Dauer und Preis
- Gültiges Qualiopi-Zertifikat
Dem OPCO zu übermittelnde Unterlagen
| Dokument | Pflicht | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Unterschriebene Vereinbarung | Ja | Vorher |
| Detailliertes Programm | Ja | Vorher |
| Akzeptiertes Angebot | Ja | Vorher |
| Qualiopi-Bescheinigung | Ja | Vorher |
| Anwesenheitsnachweis | Ja | Nachher |
| Teilnahmebescheinigung | Ja | Nachher |
| Rechnung | Ja | Nachher |
Elektronische Signatur der Vereinbarung
Die elektronische Signatur ist juristisch gültig. Die meisten OPCO und Unternehmen akzeptieren die fortgeschrittene Signatur (Yousign, DocuSign). Die einfache Signatur ist bei moderaten Beträgen akzeptiert.
Automatisierung der Vereinbarungserstellung
| Aspekt | Manuell | Automatisiert |
|---|---|---|
| Zeit pro Vereinbarung | 20-45 Min. | 2-5 Min. |
| Fehlerrisiko | Hoch | Gering |
| Konsistenz | Variabel | Garantiert |
| Archivierung | Manuell | Automatisch |
OpenFormations generiert Vereinbarungen automatisch aus Schulungs- und Kundendaten. Das Dokument enthält alle Pflichtklauseln und Ihre permanenten Informationen.
Sonderfälle
Dreiseitige Vereinbarung (mit OPCO)
Bei OPCO-Finanzierung kann die Vereinbarung dreiseitig sein: Anbieter, Unternehmen und OPCO. Einige OPCO verwenden eigene Vereinbarungsmuster.
Rahmenvereinbarung
Bei regelmäßiger Schulung derselben Unternehmensangestellten kann eine Rahmenvereinbarung die Verwaltung vereinfachen: allgemeine Bedingungen für das Jahr, jede Schulung als Bestellschein oder Nachtrag.
Intra- vs. Inter-Unternehmensschulung
- Intra: Eine Vereinbarung pro Unternehmen für eine Gruppe seiner Angestellten. Das Programm kann angepasst werden.
- Inter: Eine Vereinbarung pro Teilnehmer (oder pro Unternehmen bei mehreren Angestellten desselben Unternehmens). Das Programm ist standardisiert.
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