BPF 2026: de volledige gids voor het Pedagogisch en Financieel Verslag

Het BPF: een onvermijdelijke jaarlijkse verplichting

Het Pedagogisch en Financieel Verslag (BPF) is het boekhoudkundige en pedagogische document dat elke geregistreerde opleidingsorganisatie jaarlijks aan de overheid moet indienen. Het is een wettelijke verplichting die voortvloeit uit artikel L6352-11 van het Wetboek van Arbeid, en het niet naleven ervan heeft ernstige gevolgen, tot aan het verlies van uw activiteitenverklaringsnummer (NDA).

Deze gids begeleidt u stap voor stap bij het invullen van uw BPF 2026, met concrete uitleg per sectie en tips om de meest voorkomende fouten te vermijden.

Wie valt onder het BPF?

Elke opleidingsorganisatie met een activiteitenverklaringsnummer (NDA) is verplicht jaarlijks een BPF in te dienen, ongeacht de omvang of het activiteitenvolume. Dit omvat:

• Opleidingsorganisaties in de vorm van een vennootschap (SARL, SAS, SASU, EURL)
• Zelfstandigen en micro-ondernemers als opleiders
• Opleiders in portage salarial (via het portage-bedrijf)
• Verenigingen die beroepsopleidingen verzorgen
• Kamers van koophandel en publieke opleidingsinstellingen

Zelfs als u geen enkele opleidingsactie gedurende het jaar heeft uitgevoerd, moet u een 'nihil' BPF indienen. Het niet indienen, zelfs bij inactiviteit, kan leiden tot het vervallen van uw NDA.

De kalender van het BPF 2026

De indientermijn is strikt: 30 april is een uiterste datum, geen indicatieve datum. Er wordt geen uitstel verleend, behalve in uitzonderlijke, behoorlijk gemotiveerde omstandigheden.

Waar dient u het BPF in?

Het BPF wordt uitsluitend online ingediend op het platform Mon Activité Formation (voorheen 'Mon Activité Formation' op het DREETS-portaal). De URL is: https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr

Om toegang te krijgen heeft u nodig:

• Uw SIRET-nummer
• Uw activiteitenverklaringsnummer (NDA)
• De inloggegevens die zijn aangemaakt bij uw oorspronkelijke aanmelding

Als u uw inloggegevens bent kwijtgeraakt, neem contact op met de DREETS van uw regio. Het herstelproces kan meerdere dagen duren — plan vooruit.

Analyse per sectie

Sectie A — Identificatie van de organisatie

Deze sectie bevat de administratieve gegevens van uw organisatie. Controleer of ze bijgewerkt zijn:

• Handelsnaam: officiële naam van uw structuur
• SIRET: identificatienummer van 14 cijfers
• NDA: activiteitenverklaringsnummer (11 cijfers, beginnend met het departementsnummer)
• Adres van de zetel: volledig postadres
• Wettelijke vertegenwoordiger: naam, voornaam, functie
• Personeelsbestand: aantal werknemers per 31 december

Veelgemaakte fout: het adres of de wettelijke vertegenwoordiger niet bijwerken na een verhuizing of bestuurderswisseling.

Sectie B — Financieel verslag van de opleidingsactiviteit

Dit is de meest technische sectie. Het beschrijft de financiële aspecten van uw opleidingsactiviteit over het kalenderjaar.

B1 — Ontvangsten uit hoofde van beroepsopleiding

U moet uw opleidingsomzet uitsplitsen per financieringsbron:

Totaal ontvangsten = som van alle bronnen.

B2 — Kosten verbonden aan de opleidingsactiviteit

Specificeer uw kosten die direct verband houden met de opleidingsactiviteit:

• Personeelskosten: salarissen van docenten en administratief personeel toegewezen aan opleiding
• Inkoop van opleidingsdiensten: uitbesteding aan andere opleiders
• Exploitatiekosten: lokalen, materiaal, e-learningplatform, software
• Overige kosten: reizen, reprografie, pedagogisch materiaal

Tip: als uw structuur andere activiteiten heeft naast opleiding (advies, niet-certificerend coaching, enz.), declareer in het BPF alleen de kosten verbonden met voortgezette beroepsopleiding. Een proportionele verdeling is aanvaardbaar als de kosten gemengd zijn.

B3 — Resultaat

Het resultaat is simpelweg: Ontvangsten (B1) - Kosten (B2).

Een negatief resultaat is op zich geen probleem — het komt vaak voor in de eerste jaren. Wat telt is de samenhang tussen de gedeclareerde bedragen en uw boekhouding.

Sectie C — Pedagogisch verslag van de opleidingsactiviteit

Dit is de meest omvangrijke sectie. Het beschrijft het geheel van uw pedagogische activiteit.

C1 — Aantal cursisten en aantal cursist-uren

Let op: dezelfde cursist die is ingeschreven voor twee opleidingen telt als twee cursisten. Cursist-uren worden berekend per opleiding, niet globaal.

Concreet voorbeeld:

• Opleiding A: 14 uur, 10 cursisten = 140 cursist-uren
• Opleiding B: 7 uur, 20 cursisten = 140 cursist-uren
• Opleiding C: 21 uur, 5 cursisten = 105 cursist-uren
• Totaal: 35 cursisten, 385 cursist-uren

C2 — Verdeling van cursisten per categorie

U moet uw cursisten uitsplitsen volgens verschillende criteria:

Per status:

• Werknemers
• Werkzoekenden
• Zelfstandigen
• Particulieren

Per opleidingsdoelstelling:

• Certificering (diploma, professionele titel, CQP)
• Aanpassing aan de werkplek
• Competentieontwikkeling
• Professionele promotie
• Preventie (veiligheid, hygiëne)
• Overig

Per opleidingsspecialiteit: gebruik de NSF-nomenclatuur (Nomenclatuur van Opleidingsspecialiteiten) om uw opleidingen per domein te classificeren.

C3 — Verzorgde opleidingen

Geef voor elk type opleiding aan:

• Het aantal opleidingsacties
• Het aantal cursisten
• Het aantal cursist-uren
• De modaliteiten (fysiek, op afstand, gemengd)

Tip voor e-learning: op afstand verzorgde opleidingen worden in het BPF opgenomen op exact dezelfde manier als fysieke opleidingen. De te declareren duur is de voorziene trajectduur (niet de werkelijke verbindingstijd), tenzij uw overeenkomst een geschatte duur voorziet op basis van voortgangsmonitoring.

Sectie D — Middelen van de aanbieder

D1 — Docenten

Specificeer het aantal en de status van uw docenten:

Veelgemaakte fout: het vergeten van docenten die zijn uitbesteed of incidentele docenten. Elke docent die gedurende het jaar minstens één uur opleiding heeft verzorgd, moet worden meegeteld.

D2 — Overig personeel

Geef het aantal niet-docerende personen aan die bijdragen aan de opleidingsactiviteit: administratief personeel, commercieel personeel, technici, pedagogisch verantwoordelijken.

De meest voorkomende fouten en hoe ze te vermijden

Fout 1: Globale omzet en opleidingsomzet verwarren

Als uw structuur andere activiteiten heeft (advies, audit, niet-certificerend coaching), declareer in het BPF alleen de omzet verbonden met voortgezette beroepsopleiding. Het BPF heeft geen betrekking op uw andere activiteiten.

Fout 2: Cursist-uren verkeerd berekenen

De berekening is eenvoudig maar vaak een bron van fouten:

• Cursist-uren = duur van de opleiding x aantal cursisten
• Verwar niet met opleidingsuren (alleen de duur) of docenturen (tijd besteed door de docent)

Fout 3: Opleidingen op afstand vergeten

Alle online verzorgde opleidingen — of ze nu synchroon (via videoconferentie) of asynchroon (e-learning) zijn — moeten worden opgenomen in het BPF.

Fout 4: Inconsistentie tussen BPF en boekhouding

De overheid kan uw BPF kruisen met uw fiscale en sociale aangiften. Als uw BPF 100 000€ opleidingsomzet declareert maar uw belastingaangifte 50 000€ totale omzet toont, is er een probleem.

Fout 5: Te laat indienen (of helemaal niet indienen)

De gevolgen zijn ernstig:

• Ingebrekestelling door de DREETS
• Verval van het NDA bij uitblijven van regularisatie
• Verlies van Qualiopi-certificering (het NDA is een voorwaarde)
• Onmogelijkheid om toegang te krijgen tot publieke financiering

De gegevensverzameling voor het BPF automatiseren

Het probleem van handmatige verzameling

Een BPF handmatig invullen impliceert het verzamelen van verspreide gegevens:

• Aantal cursisten → uw CRM of spreadsheet
• Opleidingsuren → uw overeenkomsten en presentielijsten
• Omzet → uw boekhouding
• Financieringsbronnen → uw facturen en overeenkomsten

Voor een organisatie die 10 opleidingen en 100 cursisten beheert, kost de handmatige verzameling gemakkelijk 2 tot 3 werkdagen. Voor een grotere organisatie kan dit een volledige week vertegenwoordigen.

De oplossing: een LMS dat gegevens centraliseert

Een LMS zoals OpenFormations registreert automatisch alle benodigde gegevens voor het BPF doorlopend:

• Cursisten: elke inschrijving wordt geteld
• Cursist-uren: automatisch berekend (duur x deelnemers)
• Omzet: Stripe-integratie voor betalingsmonitoring
• Financieringsbronnen: ingevuld bij inschrijving of facturatie
• Presentielijsten: automatisch gegenereerd vanuit de voortgang

Op de dag van het BPF volstaat het om de gegevens uit het conformiteitsdashboard te exporteren. Wat 2 dagen kostte, is klaar in 10 minuten.

BPF en Qualiopi: de essentiële link

Het BPF is niet slechts een geïsoleerde administratieve verplichting. Tijdens uw Qualiopi-audits kan de auditor:

• Vragen om uw laatste BPF te zien om de realiteit van uw activiteit te controleren
• De BPF-gegevens vergelijken met uw andere documenten (overeenkomsten, presentielijsten, facturen)
• De samenhang controleren tussen het gedeclareerde aantal cursisten en de bewijzen van uitvoering
• Het BPF als uitgangspunt gebruiken om bepaalde opleidingen nader te onderzoeken

Een goed ingevuld BPF dat consistent is met de rest van uw documentatie is een betrouwbaarheidssignaal voor de auditor. Een inconsistent of benaderend BPF kan diepgaande controles uitlokken.

Checklist voor indiening

Controleer het volgende voordat u uw BPF op het platform Mon Activité Formation valideert:

• Alle opleidingen van het jaar zijn opgenomen (fysiek EN op afstand)
• De berekening van cursist-uren klopt (duur x aantal deelnemers)
• De financieringsbronnen zijn correct uitgesplitst
• De opleidingsomzet komt overeen met uw boekhouding
• Alle docenten zijn meegeteld (in loondienst EN uitbesteed)
• De gegevens zijn consistent met uw presentielijsten en overeenkomsten
• Het BPF is ingediend vóór 30 april

Bijzondere gevallen

Nihil-BPF (geen activiteit)

Als u gedurende het jaar geen enkele opleiding heeft verzorgd, moet u toch een BPF indienen met nul cursisten, nul uren en nul omzet. Het nihil-BPF is verplicht om uw NDA actief te houden.

Let op: twee opeenvolgende nihil-BPF's kunnen vragen oproepen bij de DREETS over de realiteit van uw activiteit.

Opleider als micro-ondernemer

Het BPF volgt dezelfde regels als voor andere structuren. Het enige verschil: de kosten zijn vaak eenvoudiger in te vullen omdat de micro-onderneming geen analytische boekhouding heeft.

Portage salarial

Als u opleider bent in portage salarial, is het portage-bedrijf dat het BPF indient. Controleer bij uw portage-bedrijf of uw gegevens correct zijn geïntegreerd.

Meerdere locaties of filialen

Als uw organisatie meerdere locaties heeft, wordt één BPF ingediend voor de gehele structuur (per NDA). De gegevens worden geconsolideerd op organisatieniveau, niet per locatie.

Wat verandert er in 2026

Het platform Mon Activité Formation is de afgelopen jaren geleidelijk gemoderniseerd. In 2026 zijn de belangrijkste ontwikkelingen:

• Vereenvoudigde interface: het online invullen is intuïtiever met een stapsgewijs navigatiesysteem
• Vooraf invullen: bepaalde administratieve gegevens worden vooraf ingevuld op basis van uw organisatiefiche
• Consistentiecontroles: het platform waarschuwt bij duidelijke inconsistenties (bijvoorbeeld meer cursist-uren dan het aantal cursisten x de maximale duur)
• PDF-export: mogelijkheid om uw BPF in PDF-formaat te exporteren na validatie

Veelgestelde vragen

Is het BPF vertrouwelijk?

De individuele gegevens van het BPF zijn niet openbaar. De geaggregeerde gegevens worden echter gebruikt door de DARES voor het produceren van nationale statistieken over beroepsopleiding.

Kan een BPF worden gewijzigd na indiening?

Ja, zolang de invoerperiode open is (tot 30 april). Na sluiting moet u contact opnemen met de DREETS voor elke wijziging.

Wat gebeurt er bij een controle?

De DREETS kan een controle van uw opleidingsactiviteit uitvoeren, los van de Qualiopi-audit. Deze controle verifieert de conformiteit van uw BPF met de realiteit van uw activiteit. Bewaar al uw bewijsstukken gedurende ten minste 3 jaar.

Vragen? Neem contact met ons op via ${CONTACT_EMAIL}.