De presentielijst: een fundamenteel bewijs
De presentielijst — de handtekening die de aanwezigheid van een cursist bij een opleiding bevestigt — is een van de meest onderzochte documenten in de beroepsopleidingssector. Zonder geldige presentielijst geen OPCO-financiering, geen CPF-dekking, geen bewijs voor de Qualiopi-audit.
Het wettelijk kader
Referentieteksten
- Artikel D6313-26 van het Wetboek van Arbeid: «De uitvoering van de opleidingsactie wordt door de aanbieder gerechtvaardigd met elk bewijskrachtig element.» Papier of digitaal zijn beide geaccepteerd.
- eIDAS-verordening (EU 910/2014): Europees kader voor elektronische handtekeningen.
- AVG (Verordening EU 2016/679): verbindingsgegevens voor digitale presentielijsten zijn persoonsgegevens.
Wat financiers accepteren
| Financier | Papier | Digitaal | Specifieke eisen |
|---|---|---|---|
| OPCO | Ja | Ja | Identificeerbare handtekening, tijdstempel |
| CPF | Ja | Ja | Conforme uitvoeringsbewijzen |
| France Travail | Ja | Ja | Presentielijst per halve dag minimum |
Geaccepteerde bewijzen bij e-learning
- Verbindingslogboeken met tijdstempel
- Voortgangsmonitoring per module
- Resultaten van tussentijdse evaluaties
- Automatisch gegenereerd trajectvolgcertificaat
OpenFormations genereert automatisch deze combinatie van bewijzen voor elke cursist.
Bewaring en archivering
Minimale bewaartermijnen:
- 5 jaar na afloop van de opleiding (algemene regel)
- 10 jaar voor opleidingen gefinancierd met Europese fondsen
AVG en digitale presentielijst
Verplichtingen: wettelijke grondslag, informatie, minimalisering, beveiliging, bewaartermijn en rechten van betrokkenen.
Checklist conforme presentielijst
Voor de opleiding
- Geschikte presentiemethode kiezen
- Eisen van de financier controleren
- Cursisten informeren over gegevensverzameling (AVG)
Tijdens de opleiding
- Elke halve dag registreren
- Controleren dat alle cursisten hebben getekend
Na de opleiding
- Volledigheid van presentielijsten controleren
- Veilig archiveren
- Minimaal 5 jaar bewaren
Vragen? Neem contact met ons op via ${CONTACT_EMAIL}.
