A plataforma que automatiza os seus documentos de conformidade, rastreia os percursos dos alunos e prepara-o para cada auditoria. Utilizada por centenas de formadores certificados.
Qualiopi é a certificação de qualidade obrigatória para todos os organismos de formação que desejam beneficiar de fundos públicos ou mutualizados (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Emitida por organismos certificadores acreditados pelo COFRAC, certifica a qualidade do processo de formação.
O Quadro Nacional de Qualidade (RNQ) compreende 7 critérios divididos em 32 indicadores. Cada indicador deve ser coberto por provas documentadas durante a auditoria inicial e as auditorias de acompanhamento.
OpenFormations automatiza a geração destas provas ao longo das suas formações: folhas de presença digitais, certificados, convenções, avaliações a quente e a frio, acompanhamento de percursos e exportação BPF.
Páginas de cursos públicas com objetivos, pré-requisitos, duração, modalidades de avaliação e resultados gerados automaticamente a partir do seu conteúdo de formação.
Objetivos pedagógicos SMART gerados por IA, integrados nas convenções de formação e personalizados por percurso do aluno.
Posicionamento inicial, pré-requisitos verificados e percursos personalizados. Acessibilidade para pessoas com deficiência documentada nas suas convenções.
Acompanhamento completo dos recursos mobilizados: vídeos, documentos, questionários interativos. Tempo gasto e progressão rastreados automaticamente.
Perfis de formadores com certificações e qualificações documentadas. Modelos de acompanhamento e plano de desenvolvimento de competências.
Ferramentas colaborativas para vigilância setorial. Acompanhamento de parcerias e ações de inserção profissional.
Avaliações a quente e a frio automáticas após cada formação. Análise dos resultados e planos de melhoria integrados.
Gerada automaticamente com os objetivos, duração, programa e modalidades de avaliação.
Presença digital em cada sessão. Marca temporal, assinatura e prova de presença.
Emitido automaticamente no final do percurso com as competências adquiridas.
Enviada automaticamente após a formação. Resultados agregados e analisados.
Enviada automaticamente 30/60/90 dias depois. Mede o impacto real.
Exportação BPF automática conforme às exigências da DGEFP. Pronto para declarar.
O OpenFormations automatiza a maioria das provas documentais exigidas pelo RNQ. Cobre diretamente os critérios 1, 2, 3, 4 e 7. Para os critérios 5 (qualificação) e 6 (vigilância), fornece ferramentas de assistência (modelos, lembretes). A obtenção do Qualiopi também depende da sua organização e do seu compromisso com a qualidade.
Convenções de formação, folhas de presença digitais, certificados de formação, avaliações a quente e a frio, certificados verificáveis e exportação BPF. Cada documento é gerado ao longo do percurso do aluno sem ação manual.
Em cada sessão de formação, o sistema regista a ligação do aluno com marca temporal. Em presencial, um código QR permite a presença por telemóvel. As folhas de presença são geradas e arquivadas automaticamente.
Sim, a exportação do Balanço Pedagógico e Financeiro é automática. Os dados de atividade (número de formandos, horas de formação, faturação) são agregados a partir do seu painel e formatados segundo as exigências da DGEFP.
Sim, seguem as recomendações do RNQ. A avaliação a quente é enviada imediatamente após a formação, a avaliação a frio pode ser programada para 30, 60 ou 90 dias. Os resultados são agregados num painel de melhoria contínua.
O painel de Conformidade mostra a sua pontuação em tempo real em cada critério. Antes da auditoria, exporte todas as suas provas num clique: todos os documentos, avaliações e estatísticas são compilados numa pasta pronta para o auditor.
As funcionalidades de conformidade Qualiopi estão disponíveis a partir do plano Essencial a 29€/mês. O plano Pro a 49€/mês adiciona geração de conteúdo com IA e estatísticas avançadas. Um formador poupa em média 1.500€/mês em tempo administrativo.
Absolutamente. O OpenFormations foi concebido para formadores independentes e pequenos organismos. Sem necessidade de equipa técnica: tudo é automatizado e a interface foi desenhada para ser utilizada sem formação prévia.
Crie a sua conta gratuita e gere os seus primeiros documentos de conformidade em menos de 5 minutos.