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DocumentationPaiements

Paiements & facturation

Configurez Stripe Connect pour recevoir des paiements, gérez vos formations payantes, suivez vos transactions et comprenez le système de commissions d'OpenFormations.

Configurer Stripe Connect

OpenFormations utilise Stripe Connect pour traiter les paiements de manière sécurisée. Stripe est le leader mondial du paiement en ligne, utilisé par des millions d'entreprises.

Étapes de connexion

  1. Rendez-vous dans Paramètres → Paiements
  2. Cliquez sur Connecter Stripe
  3. Vous êtes redirigé vers Stripe pour créer ou lier votre compte
  4. Complétez les informations demandées :
    • Type d'entreprise (auto-entrepreneur, société, association)
    • Informations personnelles (nom, adresse, date de naissance)
    • Coordonnées bancaires (IBAN pour les virements)
    • Pièce d'identité (si demandée par Stripe)
  5. Une fois connecté, vous êtes redirigé vers OpenFormations — le statut passe à « Connecté »

Vérification Stripe

Stripe peut demander des documents supplémentaires pour vérifier votre identité (pièce d'identité, justificatif de domicile, extrait K-bis). Les virements sont suspendus tant que la vérification n'est pas terminée. Complétez la vérification rapidement pour éviter les retards.

Informations affichées après connexion

Une fois Stripe connecté, la section Paiements affiche :

  • Statut — Connecté (vert), Vérification en cours (jaune), Non connecté (gris).
  • Email Stripe — L'adresse associée à votre compte Stripe.
  • Virements actifs — Indique si vos virements sont activés ou en attente de vérification.
  • Lien vers le dashboard Stripe — Accédez directement à dashboard.stripe.com pour gérer votre compte.

Comment fonctionne Stripe Connect

OpenFormations utilise le modèle Stripe Connect où chaque formateur a son propre compte Stripe connecté à la plateforme. Voici le flux d'un paiement :

  1. L'apprenant clique sur S'inscrire sur votre page de formation.
  2. Il est redirigé vers une page Stripe Checkout sécurisée (https, PCI DSS compliant).
  3. Il saisit ses informations de carte et confirme le paiement.
  4. Stripe traite le paiement et prélève ses frais (≈ 1,4% + 0,25€ en Europe).
  5. OpenFormations prélève sa commission (10%, 5% ou 0% selon votre plan).
  6. Le montant net est crédité sur votre compte Stripe.
  7. Stripe transfère les fonds sur votre compte bancaire (généralement sous 7 jours).

Sécurité

OpenFormations ne stocke jamais les informations de carte bancaire de vos apprenants. Tout est géré par Stripe, certifié PCI DSS Level 1 (le plus haut niveau de sécurité).

Commissions par plan

La commission OpenFormations est un pourcentage prélevé sur chaque vente de formation payante. Elle varie selon votre plan d'abonnement :

PlanAbonnementCommissionVous recevez (sur 100€)
Gratuit0€10%≈ 88,35€ net
Essentiel29€/mois5%≈ 93,35€ net
Pro49€/mois0%≈ 98,35€ net
Entreprise99€/mois0%≈ 98,35€ net

* Le « montant net » inclut la déduction des frais Stripe (≈ 1,4% + 0,25€) et de la commission OpenFormations.

Seuil de rentabilité

Le plan Pro (0% de commission) devient plus rentable que le plan Essentiel (5%) dès que vos ventes mensuelles dépassent 490€. Calcul : 490€ × 5% = 24,50€, contre 20€ de différence d'abonnement.

Tarification de vos formations

Définissez le prix de chaque formation individuellement dans ses paramètres :

  • Formation gratuite (0€) — Accessible sans paiement. Idéal pour attirer des apprenants, des formations d'entreprise financées, ou du contenu promotionnel.
  • Paiement unique — L'apprenant paie une fois et accède à la formation à vie. C'est le modèle par défaut.

Les prix sont définis en euros (€). La devise n'est pas modifiable. Les frais de conversion pour les acheteurs hors zone euro sont gérés par Stripe.

Bonnes pratiques de tarification

  • Offrez une formation gratuite — C'est votre meilleur outil marketing. Les apprenants satisfaits achèteront vos formations payantes.
  • Proposez des leçons gratuites en aperçu — Marquez 1-2 leçons comme gratuites pour que les visiteurs puissent juger la qualité avant d'acheter.
  • Testez différents prix — Commencez avec un prix modéré et ajustez selon la demande.

Coupons et codes promo

Créez des coupons pour offrir des réductions sur vos formations payantes :

Types de coupons

  • Pourcentage — Réduction en % (ex : -20%). S'applique sur le prix de la formation.
  • Montant fixe — Réduction en euros (ex : -10€). Ne peut pas dépasser le prix de la formation.

Paramètres du coupon

  • Code — Le texte que l'apprenant saisit (ex : PROMO20, BIENVENUE). Généré automatiquement ou personnalisé.
  • Durée de validité — Date de début et de fin d'utilisation.
  • Nombre d'utilisations maximum — Limitez le nombre total d'utilisations (ex : 50 utilisations).
  • Formation(s) applicable(s) — Applicable à une formation spécifique ou à toutes vos formations.

Créer un coupon

  1. Rendez-vous dans Paramètres → Coupons
  2. Cliquez sur Nouveau coupon
  3. Configurez le type, le montant, la durée et les limites
  4. Cliquez sur Créer
  5. Partagez le code avec vos apprenants

Stratégie marketing

Les coupons à durée limitée créent un sentiment d'urgence et augmentent les conversions. Combinez-les avec vos campagnes email. Exemple : « -30% ce week-end seulement avec le code WEEKEND30 ».

Factures et historique

Chaque transaction génère automatiquement un enregistrement. Depuis Revenus → Transactions :

  • Consultez toutes les transactions avec date, montant brut, commission, montant net et statut
  • Filtrez par période, formation ou statut
  • Exportez l'historique en CSV pour votre comptabilité
  • Cliquez sur une transaction pour voir les détails (apprenant, formation, méthode de paiement)

Factures de votre abonnement

Les factures de votre abonnement OpenFormations (plan Essentiel, Pro ou Entreprise) sont disponibles dans Paramètres → Abonnement → Historique des factures. Téléchargez-les en PDF pour votre comptabilité.

Remboursements

Pour rembourser un apprenant :

  1. Trouvez la transaction dans Revenus → Transactions (ou depuis la fiche de l'apprenant)
  2. Cliquez sur Rembourser
  3. Choisissez un remboursement total ou partiel (en saisissant le montant)
  4. Ajoutez une raison (optionnel, pour votre suivi interne)
  5. Confirmez — le remboursement est initié via Stripe

Délais et conséquences

  • Le remboursement apparaît sur le relevé bancaire de l'apprenant sous 5-10 jours ouvrés
  • Un remboursement total révoque automatiquement l'accès de l'apprenant à la formation
  • Un remboursement partiel ne révoque pas l'accès
  • La commission OpenFormations sur cette vente est également remboursée
  • Les frais Stripe ne sont pas remboursés par Stripe (environ 1,65€ par transaction)

Attention

Un remboursement total révoque automatiquement l'accès de l'apprenant à la formation et ses éventuels certificats. Cette action est irréversible. Si vous souhaitez rétablir l'accès par la suite, créez un code d'accès gratuit.

Devises et paiements internationaux

  • Les prix sont définis en euros (€) uniquement
  • Les apprenants hors zone euro paient dans leur devise locale (conversion automatique par Stripe)
  • Les frais de conversion sont à la charge de l'acheteur
  • Vous recevez toujours le montant en euros sur votre compte

Sécurité des paiements

  • Stripe Checkout — Page de paiement hébergée par Stripe, certifiée PCI DSS Level 1
  • 3D Secure — Authentification forte (SCA) activée automatiquement pour les paiements européens
  • Aucune donnée bancaire — OpenFormations ne stocke jamais les informations de carte
  • HTTPS — Toutes les communications sont chiffrées
CertificatsRevenus