Suivez les performances de vos formations en temps réel grâce au tableau de bord analytique d'OpenFormations. Comprenez vos apprenants, optimisez vos contenus et pilotez votre activité avec des données concrètes.
Dashboard vue d'ensemble
Le tableau de bord principal, accessible depuis Dashboard dans la sidebar, vous donne une vue synthétique de votre activité avec des cartes de statistiques clés :
Formations actives — Nombre de formations publiées et accessibles.
Apprenants totaux — Nombre total d'apprenants inscrits sur l'ensemble de vos formations.
Revenus du mois — Montant total des ventes du mois en cours.
Taux de complétion moyen — Pourcentage moyen de progression sur toutes vos formations.
Chaque carte affiche également la tendance par rapport à la période précédente (hausse ou baisse en pourcentage).
Plan requis
Le dashboard de base est disponible sur tous les plans. Les statistiques avancées(graphiques détaillés, filtres, export) nécessitent le plan Pro ou supérieur.
Métriques apprenants
Dans la section Apprenants, vous accédez à des métriques détaillées :
Inscriptions
Nouveaux inscrits — Nombre d'inscriptions par jour, semaine ou mois.
Source d'inscription — Comment les apprenants vous ont trouvé (lien direct, page publique, code d'accès, invitation email).
Taux de conversion — Rapport entre les visiteurs de votre page publique et les inscriptions effectives.
Progression
Taux de complétion par formation — Pourcentage moyen de leçons terminées par les apprenants inscrits.
Apprenants actifs — Nombre d'apprenants ayant eu une activité dans les 7 derniers jours.
Temps moyen par leçon — Durée moyenne passée sur chaque leçon, vous permettant d'identifier les contenus trop longs ou trop courts.
Points de décrochage — Les leçons où les apprenants s'arrêtent le plus souvent. Indicateur clé pour améliorer vos contenus.
Engagement
Fréquence de connexion — Combien de fois les apprenants reviennent sur la plateforme.
Durée des sessions — Temps moyen passé par session de formation.
Leçons les plus populaires — Les contenus les plus consultés dans chaque formation.
Optimisez vos contenus
Si une leçon a un temps moyen très court et un fort taux de décrochage, c'est probablement qu'elle n'engage pas suffisamment. Enrichissez-la avec des médias, des quiz ou des exercices interactifs.
Métriques revenus
Le suivi financier est intégré directement dans votre dashboard. Consultez la section Revenus pour voir :
Revenu mensuel — Graphique en barres montrant l'évolution de vos ventes mois par mois.
Revenu par formation — Classement de vos formations par chiffre d'affaires généré.
Nombre de ventes — Total de transactions réussies par période.
Panier moyen — Montant moyen par transaction.
Revenu brut vs net — Distinction entre le montant brut, la commission OpenFormations et le montant net reversé.
Taux de complétion
Le taux de complétion est un indicateur clé de la qualité de vos formations. Il est calculé comme le pourcentage de leçons marquées comme terminées par rapport au total de leçons de la formation.
Comment il est calculé
Une leçon est considérée comme terminée lorsque l'apprenant a fait défiler le contenu jusqu'en bas et/ou a passé le temps minimum configuré.
Le taux est calculé individuellement par apprenant, puis agrégé en moyenne pour la formation.
Les apprenants qui n'ont jamais commencé (0% de progression) sont inclus dans le calcul.
Interpréter les résultats
80-100% — Excellent. Vos apprenants vont au bout de la formation.
50-80% — Correct. Identifiez les modules où les apprenants décrochent.
Moins de 50% — Attention. Revoyez la structure, la longueur et l'engagement de vos contenus.
Qualiopi
Le taux de complétion fait partie des indicateurs demandés lors d'un audit Qualiopi. Il démontre l'efficacité de votre dispositif pédagogique. Consultez la section Conformité Qualiopi pour plus de détails.
Graphiques et filtres
Les graphiques d'OpenFormations sont interactifs et filtrables pour vous permettre d'explorer vos données en profondeur.
Types de graphiques
Barres — Revenus mensuels, inscriptions par période, ventes par formation.
Courbes — Évolution de la progression moyenne au fil du temps.
Cartes statistiques — Chiffres clés avec tendances (↑/↓) par rapport à la période précédente.
Formation — Filtrez les données pour une formation spécifique ou toutes les formations.
Statut — Apprenants actifs, inactifs, ayant terminé, en cours.
Export de données
Exportez vos données pour les exploiter dans vos propres outils (Excel, Google Sheets, logiciel de comptabilité, etc.).
Formats disponibles
CSV — Format universel, compatible avec tous les tableurs et logiciels d'analyse.
PDF — Pour les rapports imprimables et les documents officiels (BPF, attestations).
Données exportables
Liste des apprenants — Nom, email, formations, progression, date d'inscription.
Historique des transactions — Date, montant, formation, apprenant, statut.
Résultats d'examens — Scores par apprenant, par question, taux de réussite.
Évaluations — Réponses aux questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
Émargements — Données de présence et durées de connexion.
Comptabilité
Exportez l'historique des transactions en CSV chaque mois pour votre comptabilité. Le fichier inclut le montant brut, la commission OpenFormations et le montant net, prêt à être intégré dans votre logiciel comptable.
Notifications et alertes
Restez informé des événements importants sans avoir à consulter le dashboard en permanence :
Nouvel apprenant inscrit — Notification à chaque inscription.
Paiement reçu — Alerte à chaque vente réussie avec le montant.
Formation complétée — Lorsqu'un apprenant termine une formation.
Certificat délivré — Quand un certificat est automatiquement généré.
Évaluation reçue — Lorsqu'un apprenant complète un questionnaire de satisfaction.
Configurez vos préférences de notification depuis Paramètres → Notifications. Choisissez de recevoir les alertes par email, dans l'interface, ou les deux.