Gestion des formations

Créez des formations professionnelles avec un éditeur de contenu riche, organisez vos modules, personnalisez l'apparence et publiez en quelques clics. Ce guide détaille chaque fonctionnalité de l'éditeur de cours d'OpenFormations.

Créer une formation

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Nouvelle formation. Vous devrez renseigner :

• Titre — Le nom de votre formation (visible publiquement). Soyez descriptif et accrocheur.
• Description — Un résumé attractif de 2-3 paragraphes qui donne envie de s'inscrire. Mentionnez les objectifs, le public cible et les compétences acquises.
• Image de couverture — Format recommandé : 1280×720 px (16:9). Elle apparaît sur votre page publique, dans les résultats de recherche et dans les partages sur les réseaux sociaux.
• Catégorie — Classez votre formation (Marketing, Développement, Design, Business, etc.) pour faciliter la découverte.
• Niveau — Débutant, Intermédiaire ou Avancé. Aide les apprenants à choisir la bonne formation.
• Prérequis — Les connaissances nécessaires avant de commencer (texte libre).
• Objectifs pédagogiques — Ce que l'apprenant saura faire à la fin de la formation. Important pour Qualiopi.

L'éditeur de contenu

OpenFormations intègre un éditeur de type bloc basé sur Tiptap, offrant une expérience d'édition moderne comparable à Notion. Chaque élément est un « bloc » que vous pouvez déplacer, dupliquer et personnaliser.

Blocs de texte

• Paragraphe — Bloc de texte standard avec mise en forme riche.
• Titres — H1, H2, H3 pour structurer votre contenu hiérarchiquement.
• Listes — À puces, numérotées ou checklist.
• Citation — Bloc stylisé pour mettre en valeur une citation ou un point clé.
• Mise en forme — Gras, italique, souligné, barré, code en ligne, surlignage couleur.
• Liens hypertexte — Ajoutez des liens vers des ressources externes ou d'autres leçons.

Médias

• Images — Glissez-déposez ou importez depuis votre ordinateur. Redimensionnement automatique. Ajoutez une légende et un texte alternatif (accessibilité). Formats acceptés : JPG, PNG, WebP, GIF.
• Vidéos — Trois options :
  • Upload direct — Importez vos fichiers vidéo (MP4, WebM). Taille max selon votre plan (100 Mo à 2 Go).
  • YouTube — Collez un lien YouTube, la vidéo est intégrée directement dans la leçon.
  • Vimeo — Même chose avec les liens Vimeo.
• Fichiers attachés — Ajoutez des PDF, documents Word, Excel, archives ZIP comme ressources téléchargeables. L'apprenant peut les télécharger depuis la leçon.

Blocs avancés

• Colonnes — Disposez votre contenu en 2 ou 3 colonnes côte à côte. Idéal pour des comparaisons, des images avec texte, ou des mises en page aérées.
• Callouts — Encadrés colorés avec icône pour les informations importantes (info), les avertissements (warning) ou les astuces (tip).
• Accordéons — Sections repliables pour organiser du contenu complémentaire sans surcharger la page.
• Onglets — Contenu organisé en onglets, parfait pour présenter différentes perspectives ou étapes.
• Listes d'étapes — Guides pas à pas numérotés avec description pour chaque étape.
• Barres de progression — Indicateurs visuels de progression, utiles pour montrer un avancement ou un objectif.
• Boutons CTA — Boutons d'appel à l'action avec lien personnalisable.
• Séparateurs — Lignes horizontales pour structurer visuellement votre contenu.
• Formules mathématiques — Formules LaTeX en ligne ou en bloc pour les formations scientifiques.
• Embeds — Intégrez du contenu externe : Figma, Google Docs, Google Sheets, CodePen, Loom, etc.

Quiz intégrés

Insérez des quiz directement dans vos leçons pour maintenir l'engagement et vérifier la compréhension :

• Tapez /quiz dans l'éditeur
• Choisissez le type : QCM (choix unique ou multiple) ou Vrai/Faux
• Rédigez la question et les options de réponse
• Indiquez la bonne réponse et ajoutez une explication
• L'apprenant voit la correction immédiatement après avoir répondu

Drag & drop

L'éditeur supporte le glisser-déposer à plusieurs niveaux :

• Blocs dans une leçon — Attrapez la poignée à gauche de chaque bloc pour le déplacer. Un indicateur visuel montre la position d'insertion.
• Leçons dans un module — Réorganisez l'ordre des leçons par drag & drop dans la sidebar.
• Modules dans la formation — Changez l'ordre des modules de la même manière.
• Images — Glissez une image depuis votre bureau directement dans l'éditeur. Elle est uploadée et insérée automatiquement.

Génération IA de contenu

OpenFormations intègre un assistant IA qui vous aide à créer du contenu plus rapidement. Disponible sur le plan Pro et supérieur.

Plan de cours IA

Générez automatiquement la structure complète d'une formation :

1. Lors de la création d'une formation, cliquez sur Générer avec l'IA
2. Décrivez le sujet de votre formation en quelques phrases
3. L'IA propose un plan structuré avec modules et leçons
4. Révisez, réorganisez et modifiez les suggestions
5. Cliquez sur Appliquer pour créer les modules et leçons automatiquement

L'IA génère ensuite le contenu de chaque leçon progressivement. Vous pouvez suivre la progression en temps réel et modifier le contenu généré à tout moment.

Génération de questions d'examen

L'IA analyse le contenu de vos leçons et génère des questions d'examen pertinentes (QCM, vrai/faux). Voir la section Évaluations pour plus de détails.

Thèmes et polices

Personnalisez l'apparence de chaque formation individuellement, ou appliquez un thème global depuis vos paramètres.

Thème de couleur de la formation

• Chaque formation peut avoir sa propre couleur d'accent
• Choisissez parmi les thèmes prédéfinis ou entrez un code hexadécimal
• La couleur est appliquée aux boutons, liens, barres de progression et accents dans les leçons

Polices personnalisées

• Police des titres — Choisissez parmi une sélection de Google Fonts pour les titres (H1, H2, H3).
• Police du corps — Police utilisée pour les paragraphes et le contenu principal.
• La prévisualisation en temps réel vous montre le rendu final.

Mise en page en colonnes

Le bloc Colonnes vous permet de créer des mises en page côte à côte :

• 2 colonnes — Répartition 50/50 ou 33/66 ou 66/33.
• 3 colonnes — Répartition égale.
• Chaque colonne peut contenir n'importe quel type de bloc (texte, images, vidéos, etc.).
• Sur mobile, les colonnes s'empilent automatiquement verticalement (responsive).

Modules et leçons

Chaque formation est structurée en modules contenant des leçons :

• Module — Un chapitre ou une section thématique (ex : "Introduction", "Les bases", "Mise en pratique").
• Leçon — Une unité de contenu au sein d'un module. Chaque leçon a son propre éditeur de contenu.

Réorganisez vos modules et leçons par glisser-déposer. L'ordre affiché aux apprenants correspond exactement à votre organisation.

Leçons gratuites (aperçu)

Pour les formations payantes, vous pouvez marquer certaines leçons comme gratuites. Ces leçons sont accessibles sans inscription ni paiement et servent d'aperçu pour convaincre les visiteurs de s'inscrire.

Temps de lecture minimum

Configurez un temps de lecture minimum par leçon. L'apprenant ne peut pas marquer la leçon comme terminée avant d'avoir passé ce temps minimum sur la page. Utile pour :

• Garantir que l'apprenant prend le temps de lire le contenu
• Respecter les exigences de durée de formation (Qualiopi, OPCO)
• Générer des feuilles d'émargement précises

Paramètres du cours

Dans l'onglet Paramètres de votre formation, configurez :

• Prix — Gratuit ou payant. Définissez le montant en euros (nécessite Stripe connecté).
• Accès — Public (tout le monde), sur invitation (code d'accès) ou privé (invitation email uniquement).
• Certificat — Activez la certification à la fin de la formation. Choisissez entre complétion ou examen.
• Mode séquentiel — Obligez les apprenants à suivre les leçons dans l'ordre. Ils ne peuvent pas sauter de leçon.
• Commentaires — Activez ou désactivez les commentaires sur les leçons.
• Durée estimée — Durée totale estimée de la formation (affichée sur la page publique).

Brouillon vs Publié

Chaque formation a deux états :

• Brouillon — Visible uniquement par vous et vos collaborateurs. Vous pouvez modifier le contenu librement.
• Publié — Visible publiquement sur votre page. Les apprenants peuvent s'inscrire. Vous pouvez toujours modifier le contenu (les modifications sont immédiatement visibles).

Vous pouvez dépublier une formation à tout moment. Les apprenants déjà inscrits conservent leur accès, mais les nouveaux visiteurs ne voient plus la formation.

Aperçu avant publication

Avant de publier, utilisez le bouton Aperçu pour voir exactement ce que verront vos apprenants :

• Page publique de la formation (titre, description, image, programme)
• Interface de l'apprenant (navigation entre leçons, barre de progression)
• Rendu du contenu (texte, médias, blocs interactifs)
• Responsive (testez sur mobile, tablette, desktop)

Publier une formation

Quand votre formation est prête, cliquez sur Publier en haut de la page d'édition. Avant la publication, vérifiez :

• Au moins un module avec une leçon contenant du contenu
• Un titre et une description renseignés
• Une image de couverture ajoutée
• Le prix configuré (si payant) et Stripe connecté

Une fois publiée, la formation apparaît sur votre page publique et est accessible via son URL unique.

Dupliquer une formation

Vous pouvez dupliquer une formation existante pour créer une variante ou une nouvelle version :

1. Ouvrez la formation à dupliquer
2. Cliquez sur ⋯ (menu) → Dupliquer
3. La copie est créée en mode brouillon avec tous les contenus

Archiver ou supprimer

• Archiver — La formation disparaît de votre liste active mais reste accessible aux apprenants existants. Vous pouvez la désarchiver à tout moment.
• Supprimer — Suppression définitive de la formation, de tous ses contenus et des données associées. Cette action est irréversible.