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DocumentationCollaborateurs

Collaborateurs

Travaillez en équipe sur vos formations en invitant des collaborateurs avec des rôles et permissions adaptés.

Inviter un collaborateur

Pour ajouter un collaborateur à votre espace :

  1. Rendez-vous dans Paramètres → Collaborateurs
  2. Cliquez sur Inviter
  3. Saisissez l'adresse email du collaborateur
  4. Choisissez son rôle
  5. Un email d'invitation est envoyé automatiquement
Le collaborateur doit créer un compte OpenFormations (s'il n'en a pas) pour accepter l'invitation.

Rôles et permissions

Quatre rôles sont disponibles, du plus au moins permissif :

Owner (Propriétaire)

  • Accès total à toutes les fonctionnalités
  • Gestion des collaborateurs et des rôles
  • Accès aux paramètres de paiement et facturation
  • Suppression de formations et de l'espace

Editor (Éditeur)

  • Création et modification de formations
  • Gestion des modules, leçons et contenus
  • Publication et dépublication
  • Accès aux analytics

Reviewer (Relecteur)

  • Consultation de toutes les formations (y compris les brouillons)
  • Ajout de commentaires et suggestions
  • Pas de modification directe du contenu

Assistant

  • Gestion des apprenants (inscriptions, support)
  • Consultation des analytics
  • Pas d'accès à l'éditeur de contenu

Principe du moindre privilège

Attribuez toujours le rôle minimal nécessaire. Un assistant n'a pas besoin d'accéder à l'éditeur de contenu.

Transférer la propriété

Le propriétaire peut transférer la propriété de l'espace à un autre collaborateur :

  1. Le destinataire doit déjà être collaborateur avec le rôle Editor minimum
  2. Rendez-vous dans Paramètres → Collaborateurs
  3. Cliquez sur Transférer la propriété à côté du collaborateur choisi
  4. Confirmez par email — cette action est irréversible

Visibilité sur la page publique

Par défaut, seul le propriétaire apparaît sur la page publique. Vous pouvez afficher vos collaborateurs :

  • Activez la visibilité pour chaque collaborateur individuellement
  • Personnalisez leur titre affiché (ex : "Co-formateur", "Expert invité")
  • Leur photo de profil et biographie apparaîtront sur la page de la formation
PersonnalisationIntégrations