DocumentationCollaborateurs Collaborateurs
Travaillez en équipe sur vos formations en invitant des collaborateurs avec des rôles et permissions adaptés.
Inviter un collaborateur
Pour ajouter un collaborateur à votre espace :
- Rendez-vous dans Paramètres → Collaborateurs
- Cliquez sur Inviter
- Saisissez l'adresse email du collaborateur
- Choisissez son rôle
- Un email d'invitation est envoyé automatiquement
Le collaborateur doit créer un compte OpenFormations (s'il n'en a pas) pour accepter l'invitation.
Rôles et permissions
Quatre rôles sont disponibles, du plus au moins permissif :
Owner (Propriétaire)
- Accès total à toutes les fonctionnalités
- Gestion des collaborateurs et des rôles
- Accès aux paramètres de paiement et facturation
- Suppression de formations et de l'espace
Editor (Éditeur)
- Création et modification de formations
- Gestion des modules, leçons et contenus
- Publication et dépublication
- Accès aux analytics
Reviewer (Relecteur)
- Consultation de toutes les formations (y compris les brouillons)
- Ajout de commentaires et suggestions
- Pas de modification directe du contenu
Assistant
- Gestion des apprenants (inscriptions, support)
- Consultation des analytics
- Pas d'accès à l'éditeur de contenu
Principe du moindre privilège
Attribuez toujours le rôle minimal nécessaire. Un assistant n'a pas besoin d'accéder à l'éditeur de contenu.
Transférer la propriété
Le propriétaire peut transférer la propriété de l'espace à un autre collaborateur :
- Le destinataire doit déjà être collaborateur avec le rôle Editor minimum
- Rendez-vous dans Paramètres → Collaborateurs
- Cliquez sur Transférer la propriété à côté du collaborateur choisi
- Confirmez par email — cette action est irréversible
Visibilité sur la page publique
Par défaut, seul le propriétaire apparaît sur la page publique. Vous pouvez afficher vos collaborateurs :
- Activez la visibilité pour chaque collaborateur individuellement
- Personnalisez leur titre affiché (ex : "Co-formateur", "Expert invité")
- Leur photo de profil et biographie apparaîtront sur la page de la formation